Dataskyddsbeskrivning
1. Registeransvarig
Niemi Palvelut Oy
Hankmossvägen 11
00390 Helsingfors
FO-nummer: 1944860-6
2. Person som sköter registerärenden
Timo Seppä, VD
Hankasuontie 11 B, 00390 Helsinki, Finland
Telefon: 050 384 8826
E-post: timo.seppa(at)niemi.fi
3. Registrets namn
Serviceregister av Niemi Palvelut
4. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter (registrets syfte)
I serviceregistret sparas de uppgifter som du gett med e-blanketten och de används i enlighet med uppgifterna som blanketten ger för behandling av uppgifterna som fås från blanketterna, vid behov till att svara på dem och eventuellt för behandling av begäranden som framkommer. Uppgifterna kan eventuellt också användas för utveckling, analys, statistik och för producering, erbjudande och utvecklande av tjänster samt för försäljning och marknadsföring. Kunden har rätt att förbjuda uppgifterna från att användas för direkt marknadsföring genom att meddela Niemi Palvelut Oy om detta.
5. Informationen i registret
I
registret sparas endast de uppgifter som du anger på e-blanketten eller uppger
i vår kundtjänst. Personbeteckningen sparas för att granska
faktureringskundernas kreditupplysning. Resultatet från kreditupplysningen
sparas inte.
Följande uppgifter kan sparas i registret:
- kontaktuppgifter såsom namn, e-postadress, telefonnummer och ansvarsområdet
- arbetsgivarföretagets namn, kontaktuppgifter och bransch
- information som behövs at sköta kundrelation och ta kontakt
- information om nätuppförande i Niemis hemsida och nättjänst
- information som beträffar marknadsföring och försäljning, liksom deltagande i marknadsföringsåtgärder (till exempel tävling, lottdragning och evenemang)
- teknisk information och cookies skickad till webbläsaren och relaterad information
6. Informationskällor
Information som lagras I registret erhålls från kunden bland annat
från meddelandet som skickas via formulär i vår hemsida, via e-post
eller telefon, sociala nätverkstjänster, kontrakt, kundmöte och andra
situationer där kunden överlämnar sitt uppgifter. Vi också följer
cookies och ditt besök i Niemi hemsida lämnar ett avtryck (IP-adress).
Vi kan också köpa kontaktuppgifter till marknadsföringsbehov från
externt register. Också vi kan samla kontaktuppgifter från offentliga
källor.
7. Överlåtelse av
information och överföring av personuppgifter till ett tredjeland
Ingen information överlämnas till en extern tjänsteleverantör för
marknadsföringsändamål. Vi kan använda extern tjänsteleverantör till
exempel i internationell flytt. I ett sådant fall kan vi överlämna
nödvändig information till tjänsteleverantören.
En del av de
tjänster som den personuppgiftsansvarige använder för behandlingen av
personuppgifter kan vara verksamma utanför Europeiska unionens
medlemsstater eller europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Då följs vid
överföring av uppgifter dataskyddslagstiftningens krav.
8. Skyddet av registret och lagringstid för personuppgifter
Uppgifterna som samlas in är skyddade så bra som man i detta sammanhang rimligen kan kräva på nätet. Den registeransvariges datasystem och filer är skyddade med tekniska skyddsmekanismer som normalt används i företagsverksamhet. Rätten att använda registret förutsätter personliga användarnamn och lösenord som endast beviljas till personer i den registeransvariges personal som behöver användarrättigheten på grund av sin ställning och sina uppgifter. Den registeransvariges lokaler har passagekontroll.
Personuppgifterna lagras så länge som de
behöver lagras för att uppfylla det syfte för vilket de samlats in
enligt denna dataskyddsbeskrivning. Vid lagring av personuppgifter
beaktas personuppgifter som blivit passiva, och de raderas regelbundet.
9. Rätt att kontrollera uppgifter och kräva reparation
Den registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter som lagrats
om honom eller henne i personregistret och få en kopia av uppgifterna.
Den registrerade ska skicka en begäran om kontroll till e-postadressen
niemi@niemi.fi. Den registrerade ska i sin begäran om kontroll lägga
fram de uppgifter som är nödvändiga för att ta fram uppgifterna. Vid
behov kan den personuppgiftsansvarige be om mer information för att
identifiera den registrerade.
Den registrerade har rätt att kräva att hans eller hennes personuppgifter raderas från registret.
Den registrerade kan överklaga behandlingen av personuppgifter hos den övervakande myndigheten (dataombudsmannen).
Begäran om kontroll eller rättelse ska skickas skriftligen eller via e-post till adressen:
Niemi Palvelut Oy, Hankmossvägen 11, 00390 Helsingfors
niemi@niemi.fi
Niemi Palvelut svarar begäran inom 1 månad såvida det finns ej grund at förlänga svartid.
10. Cookies
Om du använder vår hemsida, accepterar du at vi kan placera cookies i din dator eller mobil.
11. Användarspårning
Vi använder oss av Leadoos användarspårning för att följa med hur våra användare rör sig på våra webbsidor samt kombinerar detta data med användarinformation som bl.a. samlas upp via chat interaktioner. Leadoo använder sig av etag spårning som tekniskt skiljer sig från cookie spårning men som omfattas av samma lagstiftning. Läs närmare om Leadoo Marketing Technologies Ltd’s integritetspolicy (https://leadoo.com/privacy-policy/) för mer information om vilken information sparas och vad dina rättigheter är. Leadoo fungerar som Processor och vi själva som Controller i GDPR termer. Du kan avsluta spårningen genom att tömma din webbläsares cache. För mer information om Leadoo’s GDPR policy, kolla in https://leadoo.com/privacy-policy-processor