Ricoh Finland Oy:n työympäristöuudistuksen tavoitteena ympäristöystävällinen muutto
Ricoh muutti vanhoista toimitiloistaan täysin uuteen Loft-house henkiseen toimitaloon Espoon Piispanporttiin ja samalla työympäristön sisustus uudistettiin täysin ympäristöarvot huomioiden. Uudet työtilat, neuvottelutilat, oleskelutila, demotila sekä maisematila palvelevat asiantuntijaorganisaatiota hyvin. Toiveena sisustukselle oli modernit ja edustavat tilat, joiden suunnittelussa, rakentamisessa ja muutossa on huomioitu erityisesti ympäristöarvot ja ekologisuus. Lue lisää
Ympäristöystävällinen muutto ja vastuullisesti valmistetut kalusteet
”Meillä on ISKUn kanssa pitkään jatkunut yhteistyö ja olemme olleet erittäin tyytyväisiä laadukkaisiin ja aikaa kestäviin kalusteisiin. Kotimainen valmistus on asia, jota haluamme korostaa ja sitä kautta tuemme suomalaista työtä. Muutto oli hyvin suunniteltu ja aikataulutettu. Kalusteet toimitettiin ajallaan ja muutto oli tehokas”, Ricohin toimitusjohtaja Janne Tilli kertoo.
”Ympäristöystävällinen muutto oli asiakkaalle suuri arvo.
Niemi käyttää autoissaan 100% fossiilittomia polttoaineita: kotimaista biokaasua, sähköä sekä uusiutuvaa dieseliä.
Muutot tehdään miehistöhytillisillä kuorma-autoilla, jolloin muuttajien ei tarvitse kulkea useilla autoilla. Tämä vähentää liikennettä ja päästöjä”, sanoo Niemi Palveluiden asiakkuuspäällikkö Jarkko Mäkitalo.
Vastuullisuutta on myös työympäristön monikäyttöisyys ja muuntuvuus tarpeen mukaan. Ricohilla mm. tuolien ja
pöytien sävymaailmat on mietitty siten, että kalusteita voi helposti yhdistellä eri tiloista. Neuvotteluhuoneiden kalusteet
on varustettu pyörillä, jotta ne ovat liikuteltavia ja tila muuntuu helposti tarpeen mukaan.
”Neuvottelutiloissamme saa väliseinät siirrettyä sivuun, jolloin tila muuntuu erilaisiin tarpeisiin. Kalusteet neuvotteluhuoneissa ovat yhtenäiset, jolloin ne myös sopivat toisiinsa, kun avaamme tilan suurempaa tapahtumaa varten. Isommat kokoukset ja asiakastapahtumat on helppo järjestää, kun on yksi iso tila yhtenäisellä ilmeellä”, Ricohin business manager Riikka Sainio kertoo.
Työympäristö toimii vahvuutena rekrytoinnissa ja asiakaskohtaamisissa
Ricoh halusi toimistoon sisustuksen, joka on ajaton, moderni ja rakennuksen henkeen sopiva. Toimisto on Ricohilla yhtenä vahvuutena rekrytoinnissa ja sen halutaan houkuttelevan uusia työntekijöitä. Toimisto on myös demotila asiakkaita varten ja asiakkaita on ilo kutsua toimistoon, kun oma tekniikka on integroitu näyttävään sisutukseen. Työympäristön sävymaailmaan etsittiin inspiraatiota toimiston ympäristöstä: Espoon merellisestä luonnosta sekä toimistorakennuksen sävyistä ja tyylistä.”Meillä oli aikaisemmasta työympäristöuudistuksesta ISKUn kalusteita toimistollamme. Kun kalusteet on valmistettu laadulla, ne kestävät aikaa. Kalusteiden verhoilu oli kuitenkin aikaisemman brändi-ilmeemme mukainen. Vastuullisena toimijana halusimme päivittää ja säilyttää laadukkaat kalusteet, mutta uudistaa niiden värimaailmaa. Kalusteet verhoiltiin uudelleen ISKUn Lahden tehtaalla ja toimitettiin uusiin tiloihimme”, Ricohin talousjohtaja Stiina Lerto kuvailee.
Etätyöskentely on tuonut vapautta Ricohin toimistolle, ja suurin osa työpisteitä ovat ns. hot deskejä, joita voi varata Ricohin tarjoaman varausjärjestelmän kautta. Kaikissa työpisteissä on sähköpöydät ja säädettävät työtuolit, jotta jokainen työntekijä saa työergonomian itselleen sopivaksi. Työhyvinvointi, ergonomia ja vastuullisuus ovat Ricohille tärkeitä arvoja. Työympäristö on kerännyt paljon positiivista palautetta ja muuttoprojektia koordinoinut Leila Holmström kiittää projektiryhmää hyvästä yhteistyöstä. Näin isot projektit ovat aina monen ihmisen yhteistyön tulos.
”Muutos aikaisempaan on ollut suuri, ilme on raikas ja yhtenäinen. Suuressa työympäristöuudistuksessa jännittää aina, miltä lopputulos tulee näyttämään. Vaikka kuvissa ja papereissa näkee suunnitelmat ja kaikki yhdessä pohditut yksityiskohdat, silti lopputulos pysäyttää upeudellaan”, johdon assistentti Leila Holmström summaa projektia.
Ricohin toimistouudistuksessa toimitimme kaikki työympäristön kalusteet ja tarjosimme palveluna kalusteiden uudelleen verhoilun. Lisäksi tarjosimme useita palveluita muuttoon: muuttotarvikkeet (laatikot ja pakkausmateriaalit), suojauspalvelu uusissa tiloissa, uusien kalusteiden asennuspalvelu, muuttaminen, kierrätyspalvelu sekä tulostin- ja näyttölaitteiden siirto. Kierrätyspalvelussa pyritään ensisijaisesti uudelleenkäyttöön, mikäli tämä ei ole mahdollista materiaalit lajitellaan ja uusiokäytetään tai käytetään energiana.
Lastenklinikoiden Kummien Teemu-nalle muutti uuteen kotiin
Niemi auttoi Kummeja ja Teemu-nallea muuttamaan uuteen kotiin Helsingin Lauttasaaresta Tapiolaan. Muutto tehtiin yhteistyönä, tukien Kummien tärkeää työtä pienten potilaiden parissa. Lue lisää
Kantoapua Avain Yhtiöiden uuden 12-kerroksisen taloyhtiön asukkaille
Muutot yli sataan vuokra-asuntoon Kivistössä sujuivat joutuisasti, kun ne aikataulutettiin viikon ajalle ja kantoapuna toimivat Niemen muuttajat. Lue lisää
Muutot porrastettiin toteutettavaksi tunnin välein pitkin viikkoa. Näin muutot saatiin sujumaan joutuisasti eikä käytäville ja hissille tullut ruuhkaa. Tilanne olisi ollut varmasti sekava, jos kaikkien kerrosten asukkaat olisivat muuttaneet samanaikaisesti.
– Niemi hoiti kokonaisuuden todella hienosti. Myös asukkailta tuli kiitosta muuttojen toteutuksesta, kertoo Avain Yhtiöiden kiinteistöjohtaja Jan Bertills.
Zirkonipolku oli kohteena haastava. Pihakannelle ei voinut ajaa ja kiinteistön parkkihalli oli matala. Niemen henkilöstö pystyi kuitenkin ratkaisemaan haasteet ja asukkaiden tavarat saatiin sujuvasti uusiin koteihin. Asukkaita ohjeistettiin merkitsemään tavaransa ja muuttolaatikkonsa värikooditetuilla tarroilla, jolloin kunkin asiakkaan tavarat löysivät helposti tiensä oikeaan asuntoon.
– Koko prosessi oli hyvin suunniteltu ja Niemen muuttohenkilökunnan määrä mitoitettu oikein. Jos Avain Yhtiöille tulee vastaavanlaisia tarpeita jatkossakin, tulemme varmasti olemaan Niemeen yhteydessä, kommentoi Jan Bertills.
”Erittäin luotettavaa ja hyvää palvelua kaiken kaikkiaan” – Mapvision tyytyväinen Niemen palveluihin
Toimiston muutto ja kahden työntekijän muutot ulkomaille sujuivat ammattitaitoisesti. Lue lisää
”Olemme olleet todella tyytyväisiä Niemen palveluihin. Erittäin luotettavaa ja hyvää palvelua kaiken kaikkiaan.
Saimme tarjoukset nopeasti ja helposti kaikkiin tarvitsemiimme muuttoihin. Palvelu oli joustavaa ja muuttoon voitiin tehdä tarkennuksia ja muokkauksia vielä senkin jälkeen, kun joistakin asioista oli sovittu. Niemi ei ole aina kaikkein halvin, mutta laatu on sitäkin parempaa.
Meille asiakkaana kommunikoitiin muuttopäivänä hyvin missä mennään ja aikataulut toimivat. Niin yhteyshenkilömme kuin koko muuttotiimi olivat erittäin ammattimaisia. Tuli tunne, että muuttotiimin yhteistyö toimi hyvin – työssä oli rento ja mukava ote.”
Anne Oravainen
Director, HR & Legal
Mapvision Ltd.
”Täyden kympin suoritus” – Fraktio Oy:n yritysmuutto
Niemi toteutti Fraktio Oy:n yritysmuuton Helsingin keskustaan. Fraktion CEO, Co-founder Jesse Peurala oli erittäin tyytyväinen Niemen toimintaan. Lue lisää
1) aiemman positiivisen kokemuksen vuoksi
2) tiedämme Niemen hyvämaineiseksi toimijaksi, joka pitää lupauksensa
3) hinta oli mielestäni kohdallaan
Muutto meni jokaisella osa-alueella täyden kympin suorituksella. Alkaen siitä, miten palvelu meille myytiin, tarjouksesta lähtien (kartoituskäynti vanhalle toimistolle sekä uudelle). Myös tarjous oli hyvä ja selkeä. Eikä sen perään tarvinnut huudella. Erittäin hyvää palvelua.
Itse muutto meni myös täydellisesti. Laatu oli hyvää ja asiakaskokemus kaikin puolin myös erinomaista. Kaikki työt tehtiin viimeisen päälle ja varmistettiin, että tavarat ovat oikeissa paikoissa ja kaikki oli kunnossa. Lisäksi lopuksi roskat siivottiin. En keksi mitään pahaa sanottavaa!
Paljon yrityskulttuuria itsekin rakentaneena ja yritystä kasvattaneena en voi välttyä siltä ajatukselta, että Niemi on äärimmäisen hyvin johdettu ja rakennettu yhtiö. Se nimittäin näkyi kaikissa teissä ja kaikessa tekemisessä. Wau!
Täysi kympin suoritus ja terveiset kavereille! En näe mitään muita vaihtoehtoja vaan aion muuttaa jatkossa teidän kanssanne kaikki muuttomme sekä suosittelen Niemeä kaikille.
Jesse Peurala, CEO, Co-founder
Fraktio Oy
Danske Bankin pääkonttorin muutto
Danske Bank valitsi Niemen toteuttamaan pääkonttorin muuttonsa Lassilasta ja Salmisaaresta Pasilaan kesällä 2017. Lue lisää
Muuton jälkeen Niemi tyhjensi vielä Danske Bankin vanhan Lassilan-pääkonttorin kokonaisuudessaan. Vanhat kalusteet ja muu materiaali kierrätettiin Niemen kierrätysjärjestelmän mukaisesti: materiaali hyödynnettiin ensisijaisesti uusiokäytössä ja toissijaisesti energiana, jolloin ympäristöä kuormittavaa jätettä ei syntynyt lainkaan.
- Kaikki sujui oikein hyvin. Pääkonttorimme muutolla oli äärimmäisen kireä aikataulu, mutta Niemen muuttotiimi pystyi pitämään sen hienosti. Danske Bankin Head of Corporate Real Estate Finland Erkko Murto kertoo.
- Iso merkitys muuton onnistumiselle oli Niemen ammattitaitoisella työnjohdolla. Langat pysyivät hyvin heidän käsissään!
Erkko Murto on tyytyväinen, että Danske Bank valitsi yhteistyökumppanikseen juuri Niemen:
- Niemen referenssit puhuivat puolestaan, toisaalta myös suuren kokonaisuuden kokonaistaloudellinen hinta auttoi meitä valinnassa. Olen ilman muuta valmis suosittelemaan Niemeä!
Valttina laaja palveluvalikoima – Neste Oil Oyj
Neste Oil muutti Sköldvikin jalostamon laboratorionsa uusiin tiloihin. Lue lisää
Korkean turvallisuustason muutto
Neste Oil muutti Sköldvikin jalostamon laboratorionsa uusiin tiloihin. Niemi valikoitui kumppaniksi laajan palveluvalikoimansa ja aiempien hyvien kokemusten ansiosta.
Suurimpana haasteena muutossa oli valtava laitekanta, jonka kartoittaminen vaati paljon työtä. Uusien tilojen rakennuspiirrosten avulla Niemen asiantuntijat selvittivät yhdessä asiakkaan kanssa, minne mikäkin laite sijoitettaisiin. Myös suurikokoiset laitteet aiheuttivat päänvaivaa: oktaanikoneet painavat parisen tonnia kappale. Niemen asiantunteva muuttotiimi onnistui kuitenkin niiden siirtämisessä hienosti.
Erityistä huomiota piti kiinnittää myös turvatoimiin. Ennen muuttoa niemiläiset saivat neljän tunnin interaktiivisen koulutuksen liittyen Nesteen turvallisuuskäytäntöihin. Lisäksi muuttotiimin täytyi pitää esimerkiksi suojalaseja päässä aina laboratoriossa liikuttaessa.
Asiakas oli erityisen tyytyväinen Niemen organisaatiorakenteeseen: asiat saatiin hoidettua nopeasti ja luotettavasti muuttopäällikön kanssa, ja tieto kulki varmasti perille. Ennen muuttoa muuttopäällikkö ja asiakas istuivat useasti alas keskustelemaan muuton yksityiskohdista. Niemi oli valittu muuttajaksi laajan palveluvalikoiman ja suosittelujen perusteella.
Svenska Teaternin muutto
1860-luvulla rakennettu ja 1930-luvulla viimeksi peruskorjattu Svenska Teatern muutti remontin ajaksi väliaikaisiin tiloihin. Lue lisää
Arvokiinteistön muutto
1860-luvulla rakennettu ja 1930-luvulla viimeksi peruskorjattu Svenska Teatern muutti remontin ajaksi väliaikaisiin tiloihin.
Ja nimenomaan tiloihin monikossa, sillä muuton myötä toimipisteet hajasijoitettiin eri puolille. Esimerkiksi teatterin päätoiminta ja esitykset siirtyivät Aleksanterin teatteriin.
Niemi sai koko muuttoprosessin toteutettavakseen. Erityisiksi haasteiksi hankkeessa osoittautuivat teatterin irtaimisto: muutettavana olivat mm. pukuvarasto, pukuhuolto, ompelimo, puu- ja metalliverstaat, lavasteet sekä antiikkiset huonekalut ja taulut. Remontti valmistui, ja Niemi toteutti mittavan paluumuuton nopeasti ja varmasti. Teatteri saattoi aloittaa uuden aikakautensa suurmenestykseksi osoittautuneella Kristina från Duvemåla -musikaalilla.
Urho Kekkosen museon muutto
Siirsimme Tamminiemestä Urho Kekkosen museon irtaimiston varastoon peruskorjauksen ajaksi. Lue lisää
Arvotavaroille arvoisensa muutto
UKK-museo muutti väliaikaisiin tiloihin remontin tieltä. Niemi sai muutettavakseen Tamminiemen arvokkaan irtaimiston, johon kuuluu mm. edustava valikoima suomalaista taidetta ja presidentin henkilökohtaisia tavaroita, kuten vaikkapa sukset.
Tamminiemessä ovat asuneet Kekkosen lisäksi niin Ryti kuin Mannerheimkin, mutta rakennukset irtaimisto koostuu erityisesti Kekkosen henkilökohtaisista tavaroista, taide-esineistä ja ulkomaalaisilta valtiovierailta saaduista lahjoista.
Historiallisesti arvokkaan irtaimiston muutto vaati Niemeltä erityistä huolellisuutta. Tavaraa oli erityisen paljon, sillä museostatuksestaan huolimatta paikka oli kuin kenen tahansa koti: ullakko ja kellari täynnä varastoitua tavaraa. Museovirasto aloitti jättiprosessin jo vuotta aiemmin käymällä irtaimistoa läpi. Jokainen esine numeroitiin, valokuvattiin ja pakattiin huolellisesti. Muuttopäivänä Niemi kuljetti tavarat väliaikaisvarastoon. Tamminiemi avattiin yleisölle täydellisesti kunnostettuna maaliskuun lopulla 2012.
Ikäinstituutin pakkausmuutto
Kuntokallio-Säätiön Ikäinstituutti joutui muuttamaan uusiin tiloihin hyvin lyhyellä varoitusajalla. Lue lisää
Valintana helppo pakkausmuutto
Kuntokallio-Säätiön Ikäinstituutti joutui muuttamaan uusiin tiloihin hyvin lyhyellä varoitusajalla. Muuttoa päätettiin helpottaa tilaamalla Niemeltä pakkausmuutto.
Ammattilaisten pakkaamana suuret arkistot ja iso kasa toimistotarvikkeita matkasivat uuteen kotiin ripeästi. Niemi valittiin yhteistyökumppaniksi hyvien kokemusten perusteella. Ikäinstituutin edellinen muutto Sipoosta Helsingin keskustaan oli onnistunut Niemen ansiosta todella ammattitaitoisesti ja nopeasti.
Niemen ammattilaiset pystyivät arvioimaan mm. tarvittavien muuttolaatikoiden ja pakkausmateriaalien määrän ja muuttoon käytetyn ajan todella tarkasti. Apuna muutossa käytettiin Niemen mallisuojattuja muuttokaappeja, jotka on suunniteltu esimerkiksi tietokoneiden kuljetusta varten. Kaapissa kone matkaa hyvin suojattuna ja tukevasti määränpäähänsä, sillä kaappi on vuorattu pehmeillä tyynyillä.
Huvi ja hyöty yhdessä - Mainostoimisto Taskun yritysmuutto
Niemen ammattilaisten kantaessa muuttokuormaa Taskun väki valmistautui juhlimaan pikkujoulujaan. Lue lisää
Muutto pikkujoulujen tahdissa
Mainostoimisto Tasku valitsi Niemen muuttokumppanikseen, kun yritys muutti valoisampiin tiloihin. Niemen ammattilaisten kantaessa muuttokuormaa Taskun väki valmistautui juhlimaan pikkujoulujaan.
Niemi oli Taskun ykkösvalinta muuttokumppaniksi, sillä kokemukset aiemmista muutoista olivat ainoastaan positiivisia. Muutto yhdisti huvin ja hyödyn: Niemen pakatessa ja purkaessa kuormaa Taskun väki hyvästeli vanhan toimistonsa railakkaiden pikkujoulujen merkeissä.
Uusi toimisto rakentui helposti pohjapiirroksen avulla. Piirrokseen oli merkattu kaikkien pöytien ja laitteiden tarkat sijainnit. Tässäkin muutossa suureksi hyödyksi olivat Niemen kehittelemät muuttokaapit. Pehmustettujen kaappien sisällä arvokkaat tietokoneet kulkivat määränpäähänsä turvallisesti.
UPM-Kymmene muutti uusiin tiloihin
UPM valitsi Niemen muutto- ja kierrätyskumppanikseen kustannusperusteilla. Lue lisää
Tehokasta kierrätystä
UPM valitsi Niemen muutto- ja kierrätyskumppanikseen kustannusperusteilla. Valintaa tehdessä kierrätys ja turvallisuustekijät sekä luotettavuus korostuivat. Myös yrityksen koko ja maine olivat tärkeitä asioita, koska haluttiin varmistaa, että tiukkana viikonloppuna tehtävä muutto isosta toimistokiinteistöstä toiseen onnistuu varmasti.
UPM:n muuton yhteydessä kierrätettiin noin 40 tonnia puujätettä, noin 20 tonnia metallijätettä ja noin 60 tonnia paperijätettä. Mitään ei mennyt sekajätteenä kaatopaikoille, vaan kaikki kierrätettiin uudelleen käyttöön.