OHJEITA YRITYSMUUTTOON
Muutto on suuri ja usein haastava prosessi, jonka onnistuminen perustuu huolelliseen suunnitteluun ja saumattomaan tiimityöhön. Hyvin suunniteltu aikataulu, joka ottaa huomioon muuton kaikki vaiheet – pakkaamisesta ja kuljetuksesta uusien toimitilojen järjestelyyn – on avain onnistuneeseen muuttoon. Tehokas tiimityö ja selkeä viestintä sujuvoittavat prosessia ja auttavat kaikkia asettumaan uusiin tiloihin. Kokenut projektipäällikkömme toimii yhteyshenkilönä kaikissa muuttoon liittyvissä asioissa ja varmistaa, että kaikki etenee suunnitellusti ja sovitusti.
Hyvin valmisteltu pakkaus nopeuttaa muuttoa
Hyvin pakattuja, pinottavia muuttolaatikoita ja rullakoita on helpompi ja nopeampi lastata ja purkaa. Tavarat voidaan pakata tiiviimmin, mikä voi säästää tilaa muuttoautossa tai varastoinnissa. Tämä voi myös vähentää kuljetuskustannuksia.
Huolelliset pakkausmerkinnät nopeuttavat purkamista, kun tiedetään heti, mihin kukin laatikko viedään.
Hyvä pakkaus suojaa tavaroita myös vaurioilta.
Varastotilojen tyhjennys
Muista tarkistaa kaikki yrityksen vanhassa osoitteessa sijaitsevat varastotilat ennen muuttoa. Kierrätä ylimääräiset tavarat. Varmista myös, että uuden osoitteessa on riittävästi tilaa.
Tarvittaessa voit vuokrata meiltä lisää varastotilaa.
Asiakkaan nimeämä muuton yhteyshenkilö
Yrityksesi yhteyshenkilö koordinoi kaikki yrityksen muuttoprojektiin liittyviä asiat yhdessä Niemen muuton projektipäällikön kanssa.
Yhteyshenkilö toimii linkkinä ja tiedon keskittäjänä muuttofirman ja oman henkilöstösi välillä, jolloin viestintä muuttoprosessin aikana on selkeää ja sujuvaa. Tämä vähentää väärinkäsityksiä ja varmistaa, että kaikki osapuolet ovat ajan tasalla kaikissa muuton vaiheissa.
Uusien tilojen huoneiden/työpisteiden numerointi
Kiinnitä näkyvälle paikalle, esim. uusien toimitilojen sisääntuloaulaan pohjakartta, johon on merkitty kalusteiden ja numeroitujen työpisteiden sijainnit ja muut tärkeät tiedot.
Pohjakartta auttaa muuttotiimiä siirtämään kalusteet ja laatikot vaivatta oikeille paikoilleen.
Lattioiden ja kulkureittien suojaukset
Muuton kulkureitit (lattiat, karmit, hissit) kannattaa suojata mahdollisten kolhujen varalta huolellisesti.
Suojapintojen avulla voidaan helpottaa myös siivousta muuton jälkeen.
Suojauksen voi ostaa meiltä palveluna.
Esteetön pääsy kohteisiin
Varmista, että muuttoautolle löytyy pysäköintitilaa oven läheltä sekä vanhassa että uudessa osoitteessa. Esteetön kulku muuttokohteeseen nopeuttaa muuttoa huomattavasti.
Esteettömät haalausreitit muuttokohteen sisällä helpottavat suurempien ja raskaampien esineiden siirtämistä. Ne edistävät myös työturvallisuutta, kun tapaturmariski vähenee.
Avaimet ja kulkuoikeudet
Varmista, että muuttotiimillä on esteetön pääsy muuttokohteeseen ja että kaikki tarvittavat avaimet ja kulkuoikeudet ovat saatavilla koko muuton ajan.
Jos avaimia ja kulkuoikeuksia ei voi luovuttaa muuttotiimille, katso, että yrityksen puolelta on henkilö avaamassa ovia koko muuttoprojektin ajan.
Vartiointi
Varmista muuttokohteiden lisävartiointitarpeet.
Muuton aikana toimitilojen ovet ovat avoimina, kun muuttotavaraa siirretään muuttoautolle tai -autolta. Muuttoauton kuljettaja pitää huolen muuttokuorman turvallisuudesta muuttoauton lähettyvillä.
Toimistomuutto suunnitteilla?
Olipa yrityksesi pieni tai suuri, meiltä saat kaikki tarvitsemasi palvelut toimiston muuttoon. Toteutamme kaiken kokoiset yritysmuutot joustavasti ja ammattitaidolla. Hoidamme muuttoprosessin alusta loppuun huolellisesti, jotta sinä voit keskittyä liiketoimintaasi.