OHJEITA YRITYSMUUTTOON
Toimistomuuton onnistuminen perustuu huolelliseen suunnitteluun ja saumattomaan tiimityöhön. Kokenut projektipäällikkömme toimii yhteyshenkilönä kaikissa muuttoon liittyvissä asioissa ja varmistaa, että kaikki etenee suunnitellusti ja sovitusti. Muuton aikataulussa on tärkeää ottaa huomioon sen kaikki vaiheet pakkaamisesta ja kuljetuksesta uusien toimitilojen järjestelyyn. Tehokas tiimityö ja selkeä viestintä sujuvoittavat muuttoa ja auttavat uusiin tiloihin asettautumisessa.
Hyvin valmisteltu pakkaus nopeuttaa muuttoa
Hyvin pakattuja, pinottavia muuttolaatikoita ja rullakoita on helpompi ja nopeampi lastata ja purkaa. Tavarat voidaan pakata tiiviimmin, mikä voi säästää tilaa muuttoautossa tai varastoinnissa. Tämä voi myös vähentää kuljetuskustannuksia.
Huolelliset pakkausmerkinnät nopeuttavat purkamista, kun tiedetään heti, mihin kukin laatikko viedään.
Hyvä pakkaus suojaa tavaroita myös vaurioilta.
Kierrätyspiste muuton ajaksi
Voimme toimittaa toimistollenne muuton ajaksi kierrätyspisteen, jossa on astiat paperille, tietosuojamateriaaleille ja esimerkiksi sähkö- ja eletroniikkaromulle. Huolehdimme materiaalien asianmukaisesta kierrätyksestä.
Muista tarkistaa kaikki yrityksen vanhassa osoitteessa sijaitsevat varastotilatkin ennen muuttoa.
Tarvittaessa voit vuokrata meiltä lisää varastotilaa.
Pohjakartta esille
Kiinnitä näkyvälle paikalle, esim. uusien toimitilojen sisääntuloaulaan pohjakartta, johon on merkitty kalusteiden ja numeroitujen työpisteiden sijainnit ja muut tärkeät tiedot.
Pohjakartta auttaa muuttotiimiä siirtämään kalusteet ja laatikot vaivatta oikeille paikoilleen.
Kulkureittien suojaukset
Muuton kulkureittien lattiat ja karmit sekä käytettävät hissit kannattaa suojata huolellisesti mahdollisten kolhujen varalta.
Suosittelemme, että me suojaamme tarvittavat tilat ennen muuton aloitusta.
Esteetön pääsy kohteisiin
Varmista, että muuttoautolle löytyy pysäköintitilaa oven läheltä sekä vanhassa että uudessa osoitteessa. Esteetön kulku muuttokohteeseen nopeuttaa muuttoa huomattavasti.
Esteettömät haalaus- eli kantoreitit muuttokohteen sisällä helpottavat suurempien ja raskaampien esineiden siirtämistä. Ne edistävät myös työturvallisuutta, kun tapaturmariski vähenee.
Avaimet ja kulkuoikeudet
Varmista, että muuttotiimillä on esteetön pääsy muuttokohteeseen ja että kaikki tarvittavat avaimet ja kulkuoikeudet ovat saatavilla koko muuton ajan.
Jos avaimia ja kulkuoikeuksia ei voi luovuttaa muuttotiimille, varmista että yrityksen puolelta on henkilö avaamassa ovia koko muuttoprojektin ajan.
Vartiointi
Muuton aikana toimitilojen ovet ovat auki, kun muuttotavaraa siirretään muuttoautolle tai -autolta. Muuttoauton kuljettaja pitää huolen muuttokuorman turvallisuudesta muuttoauton lähettyvillä.
Tarvittaessa voimme järjestää vartioinnin kohteeseen.
Toimistomuutto suunnitteilla?
Olipa yrityksesi pieni tai suuri, meiltä saat kaikki tarvitsemasi palvelut toimiston muuttoon. Toteutamme kaiken kokoiset yritysmuutot joustavasti ja ammattitaidolla. Hoidamme muuttoprosessin alusta loppuun huolellisesti, jotta sinä voit keskittyä liiketoimintaasi.