Niemi Palvelut johti ja koordinoi muuttoprojektin toteutusta We Landin rakennuttaja NCC:n, uusien kalusteiden toimittaja Iskun ja useiden muiden toimijoiden välillä.
Asiantuntijayritys Deloitten Suomen toimisto muutti heinäkuussa 2024 Salmisaaresta juuri valmistuneeseen We Land -toimistotaloon Ruoholahteen. Muuton yhteydessä Deloitte uudisti tilojaan nykyaikaisemmiksi ja entistä viihtyisämmiksi. Muutoksessa korostettiin yhteisöllisyyttä ja hybridityön merkitystä. Monitilatoimistossa ei ole omia työpisteitä, vaan uusi moderni toimisto tukee kaikkia työn tekemisen muotoja avotoimistosta neuvottelutiloihin ja innovatiivisiin kalusteratkaisuihin.
Muuttoprojektin suunnittelu aloitettiin jo tammikuussa 2024 yhdessä Deloitten kanssa. Projektiin tarjottiin kokonaisuutta, jossa tavarat muutetaan ja ylijääneet kalusteet ja muu materiaali myydään OffiStoren kautta henkilöstölle uudelleen käytettäväksi. Tämä tuki Deloitten vastuullisuustavoitteita ja kierrätyksen positiivista ympäristövaikutusta.
Projekti toteutettiin touko-elokuussa. Niemi Palvelut johti ja koordinoi sen toteutusta We Landin rakennuttaja NCC:n, uusien kalusteiden toimittajan Iskun ja useiden muiden toimijoiden välillä.
Itse muutto toteutettiin vaiheittain ja kesälomiin sovitettuna heinäkuun aikana niin, että Deloitten henkilöstö saattoi palata kesälomilta suoraan uuteen toimistoon ja valmiille työpisteille.
Niemi Palvelut muutti, asensi ja johdotti noin 370 työpistettä Deloitten uusiin tiloihin. Työpisteisiin asennettiin myös Taitorin tilavarausjärjestelmään kytketyt sensorit, jotka mittaavat toimiston käyttöastetta. Lisäksi muuttoprojektiin kuului muun muassa noin 100 tietokoneen näyttöä, 25 isoa kasvia ja arkistoiden hyllyt uusiin varastoihin. Niemi Palvelut asensi myös suurimman osan Deloitten noin 5500 neliömetrin kokoisen toimiston avotilojen ja neuvotteluhuoneiden kalusteista.
Oman lisämausteensa tähän laajaan toimistomuuttoon antoi We Land -toimistotalon valmistumisen sangen tiukka aikataulu. Lisäksi vanhojen työpisteiden ja uusien kalusteiden yhteensovittaminen sekä toimitusten aikataulutukset vaativat jatkuvaa huomiota logistiikan suunnittelussa.
Deloitten vastuullisuustavoitteet ja We Land toimistotalon BREEAM Outstanding -ympäristöluokitus edellyttävät ympäristön huomioimista kaikissa vaiheissa. Deloitte haluaa olla edelläkävijä kestävän kehityksen toimitiloissa. We Landin ympäristöluokitus tukee myös yrityksen omaa nollapäästötavoitetta. Niemi Palveluiden fossiiliton kalusto ja vastuullinen uudelleenkäyttö sekä kierrätyspalvelu vastasivat näihin tarpeisiin erinomaisesti.
Deloitten henkilöstölle järjestettiin muuton yhteydessä mahdollisuus ostaa verkkokaupasta itselleen esimerkiksi sähköpöytä, neuvottelutuoli, näyttö, taulu tai huonekasvi. Verkkokauppa oli erittäin suosittu, ja noin puolet Deloitten asiantuntijoista teki sieltä hankintoja. Niemi Palvelut toimitti ja luovutti ostetut tavarat ostajille.
Loput käyttökelpoiset kalusteet myytiin Offistoren julkisessa huutokaupassa. Noin 90 % tarpeettomista kalusteista ja muista esineistä löysi uuden omistajan, ja loput kierrätettiin vastuullisesti uusiokäyttöön.
Muutto sujui odotetusti ja ketterästi
Asiakkaan projektista vastannut Deloitten kiinteistöistä ja toimistopalveluista vastaava Teija Gallacher oli erittäin tyytyväinen muuton kokonaisvaltaiseen toteutukseen:
”Deloitten tavoitteena oli toteuttaa toimiston muutto tehokkaasti ja ketterästi. Muutto ajoitettiin kesälomakauteen, jolloin se pystyttiin järjestämään joustavasti häiritsemättä liikaa asiantuntijoiden työskentelyä. Niemi Palvelut valittiin vastaamaan muuton kokonaisuuden suunnittelusta ja toteutuksesta. Deloittella oli myös aiempaa kokemusta Niemi Palvelujen toteuttamista muutoista, joten vastuullisuus, toimitusvarmuus, erinomainen palvelu sekä toiminnan jatkuvuuden turvaaminen olivat merkittävimmät Niemen valinnan kriteerit.
Niemi Palveluiden tarjoama palvelu vapautti omia resurssejamme ohjaamaan ja varmistamaan uudiskohteen muita sisätilojen pintamateriaalien ja kiintokalusteiden asennusten etenemistä. Niemi Palveluiden tiimi suunnitteli muuttoprojektin läpiviennin ja piti koko projektin ajan langat käsisään. Pysyimme koko ajan tietoisena tilanteesta, ja mikäli haasteita ilmeni, niihin tarjottiin ratkaisumalleja jo ennakolta. Niemi Palveluiden muuttoryhmät toimivat kohteessa ammattitaitoisesti ja selkeästi johdettuna. Erityistä kiitosta tiimi saa proaktiivisesta palveluasenteesta ja jouhevasta toiminnasta.
Kokonaisuutena olen erittäin tyytyväinen saamaamme palveluun ja voin lämpimästi suositella Niemi Palveluita toteuttamaan yritysten laaja-alaisiakin tarpeita työympäristöihin liittyvissä muutostilanteissa.”
