Innovaatiokeskuksen muutto oli usean kuukauden mittainen projekti. Projekti käynnistyi hyvissä ajoin ennen muuton alkua. Muuttajien ja Kemiran työsuojeluorganisaation kanssa kartoitettiin etukäteen muuttoon liittyvät mahdolliset riskit ja käytiin läpi toimintamallit, jos muuton aikana sattuu läheltä piti -tilanteita tai työtapaturmia. Lisäksi muuttajat suorittivat etukäteen työturvallisuuteen liittyviä koulutuksia ja aina uudelle työskentelyalueelle siirryttäessä käytiin läpi alueen ja muutettavien toimintojen erityispiirteet. Jokaisella muuttoon osallistujalla oli käytössä vaadittavat suojavarusteet, ja tiedossa lähimpien hätäsuihkujen ja silmänhuuhtelupisteiden sijainnit sijaitsevat.
Niemen projektipäällikkö rakensi muuton aikataulun Kemiran toiveiden pohjalta toiminnoittain. Kaikkiaan muuttaneita toimintoja oli 11. Osa toiminnoista liittyy läheisesti toisiinsa niin, että niiden muutot piti toteuttaa lähes samaan aikaan. Lähtöpäässä eri osastojen tutkimustoiminta oli käynnissä mahdollisimman pitkään, jotta töiden keskeytys oli mahdollisimman lyhyt. Lyhimmällään töiden keskeytys oli kolme työpäivää.
Mari Ojanen, Kemiran EHSQ & Site Administration Services Manager:
Muutto sujui todella hyvin ja turvallisesti. Meille oli tärkeää, että muuton aikana pysyttiin aikataulussa. Kiitokseksi hyvin ja turvallisesti sujuneesta yhteistyöstä muuton aikana muuton viimeisenä päivänä järjestettiin muuttajille myös oma kahvitilaisuus, jossa halusimme kiittää jokaista muuttoon osallistunutta niemiläistä.
Muutolla muutettiin tuhansia laitteita ja tavaroita, esimerkiksi analyysilaitteita, lämpöuuneja, vaakoja ja prosessilaitteita, laboratoriolasitavaraa ja siksi muuttosuunnitelma ja siinä pysyminen oli muuton onnistumisen kannalta erityisen tärkeää. Joustoakin löytyi, ja muutamaan otteeseen saimme aloittaa etupainotteisesti seuraavan osaston muuttoon liittyvät esivalmistelut, esimerkiksi suojaus- ja pakkaustoimet. Kahtena päivänä muutettiin isoja ja raskaita erikoislaitteita yhdessä alihankintakumppanimme kanssa.
Muuton monimutkaisuutta lisäsi kemikaalit, joita oli tuhansia. Kemikaalien käsittelyn ja siirtämisen vastuut oli selkeästi määritelty jo suunnitteluvaiheessa ja toteutuivat hyvin myös käytännössä. Vaaralliset kemikaalit siirsi alihankintakumppanimme, ja Niemi muutti kaikki ei-luokitellut kemikaalit.
Alueen katuinfraa rakennettiin vielä muuton ollessa jo käynnissä. Muita muuttosuunnitelmassa huomioon otettavia asioita olivat mm. samaan kiinteistöön tulevan ravintolan muutto, uusien toimistokalusteiden toimitukset sekä muiden tavarantoimittajien kaluste- ja laitetoimitukset sekä erilaiset asennustoimet EriCassa.
Muutolla tarvittiin poikkeuksellisen suuri määrä muuttolaatikoita, joihin Niemen muuttajat pakkasivat mm. irtainta toimistosta, pipettejä ja muuta herkkää lasitavaraa. Kemiralaiset pakkasivat itse henkilökohtaiset tavaransa ja muutamilla osastoilla myös muutettavaa irtaimistoa. Muutolla meillä oli käytössämme kymmeniä rullakoita ja myös muuttokaappeja eri laitteiden turvalliseen kuljettamiseen.
