Laskutusohjeet
Y-tunnus: 1944860-6
Laskutusosoitteet
Niemi vastaanottaa ensisijaisesti verkkolaskuja.
Verkkolaskuosoitteemme:
Verkkolaskuoperaattori: 003714377140 (Ropo Suomi Oy)
Verkkolaskuosoite: 003719448606
Välittäjän tunnus: 003719448606
Laskuilta vaadittavat tiedot
Yleisten ja lakisääteisten laskumerkintöjen lisäksi laskulta tulee löytyä seuraavat tiedot:
- Tilausnumero, mikäli Niemi on sellaisen toimittanut
- Tilaajan tai Niemen yhteyshenkilön nimi
- Toistuvissa laskuissa yksilöivä tunniste, esim. sopimusnumero
Sähköpostilaskut
Mikäli verkkolaskujen lähettäminen ei ole mahdollista, otamme vastaan laskuja myös sähköpostitse. Sähköpostilaskut voi lähettää osoitteeseen: skannauspalvelu@ropo.com. Osoite on tarkoitettu vain skannattavien laskujen vastaanottoon. Muu posti tulee edelleen lähettää katuosoitteeseemme.
Sähköpostilaskuja lähetettäessä tulee huomioida seuraavaa:
- Sähköpostiviestin aihekenttään kirjoitetaan: LASKU, PL 8427 (tai INVOICE, P.O. Box 8427).
- Sähköpostin liitetiedostona lähetettävän laskun tulee olla PDF-muodossa.
- Yksi liitetiedosto voi sisältää vain yhden laskun.
- Koko laskun (kaikkien sen sivujen) tulee sisältyä samaan liitetiedostoon.
- Yksi lasku ei voi jakautua useampaan sähköpostiin tai liitetiedostoon.
- Sähköpostiviestin tekstiosiossa mahdollisesti olevaa tekstiä ei valitettavasti voida huomioida laskua käsiteltäessä.
- Vastuu sähköpostitse toimitettujen laskujen perille saapumisesta on laskun lähettäjällä.
- Sähköpostitse saapuneita laskuja säilytetään yhden kuukauden ajan, jonka jälkeen ne tuhotaan.
Lisätietoja tarvittaessa reskontra@niemi.fi.